1. TÊN ĐƠN VỊ: PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN VÀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

2. ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ CỦA ĐƠN VỊ:

3. Địa chỉ email: thanhtralcc@gmail.com

4. Địa điểm, vị trí: Trụ sở chính, cơ sở 1 - Trường Cao đẳng Lào Cai

5. Cơ cấu tổ chức

5.1. Lãnh đạo chủ chốt Phòng

Lê Thị Phương Mai Trưởng phòng ĐT: 0985.574.334		Đỗ Thị Tuyết Nhung Phó trưởng phòng ĐT: 0912.430.903
Nguyễn Duy Khánh Phó trưởng phòng ĐT: 0946.246.978		Đinh Quang Hoà Phó trưởng phòng ĐT: 0988.542.575

5.2. Cơ cấu tổ chức của Phòng

- Tổng số: 19 viên chức, trong đó (01 Trưởng phòng, 03 Phó Trưởng phòng, 15 viên chức).

- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ: 07; Đại học: 08; Cao đẳng: 01; Trung cấp: 02

6. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

6.1. Chức năng

 Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Công tác quản lý chất lượng; Công tác học sinh, sinh viên; Công tác thanh tra, pháp chế; Công tác nghiên cứu khoa học; Công tác dân chủ cơ sở; Công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong Nhà trường.

6.2. Nhiệm vụ

6.2.1. Về công tác Quản lý chất lượng:

a) Xây dựng, trình Hiệu trưởng và chủ trì thực hiện kế hoạch, quy hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về công tác đảm bảo chất lượng;

b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm lập kế hoạch và thực hiện xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và trình Hiệu trưởng phê duyệt; Nghiên cứu, hỗ trợ, tư vấn giúp Hiệu trưởng về triển khai việc xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế; Tổ chức tập huấn và tư vấn, hướng dẫn thực hiện các hoạt động tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, công tác bảo đảm chất lượng cho VC-NLĐ trong Trường;

c) Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đề xuất các biện pháp thực hiện xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng đúng tiến độ, hiệu quả; theo dõi, tổng hợp, báo cáo đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng hằng năm của Trường;

d) Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng Nhà trường;

đ) Hướng dẫn các phòng, khoa, trung tâm lập kế hoạch tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt; Thu thập, phân tích và xử lý thông tin, minh chứng, đánh giá mức độ đạt được theo quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp và các hướng dẫn có liên quan của cơ quan quản lý chuyên ngành, cấp có thẩm quyền đối với công tác tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo;

e) Tham gia đánh giá ngoài đối với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp khác theo yêu cầu của các cơ quan quản lý;

g) Định kì báo cáo, đánh giá; sơ kết, tổng kết…theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền

6.2.2. Về công tác sinh viên

a) Xây dựng, trình Hiệu trưởng chiến lược và chủ trì thực hiện chiến lược quản lý học sinh, sinh viên (HSSV); Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác HSSV dài hạn, 5 năm, hàng năm.

b) Tổ chức hoạt động giáo dục, tuyên truyền gồm:

- Giáo dục chính trị tư tưởng: Giáo dục, tuyên truyền để HSSV nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng; có lý tưởng, tri thức pháp luật và bản lĩnh chính trị vững vàng;

- Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục, tuyên truyền cho HSSV về những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, chuẩn mực đạo đức chung của xã hội, đạo đức nghề nghiệp; lối sống lành mạnh, văn minh phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc; ý thức trách nhiệm của cá nhân đối với tập thể, cộng đồng;

- Phổ biến pháp luật tới HSSV: Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật; sống, học tập và rèn luyện theo pháp luật. Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức tuyên truyền, thực hiện hệ thống quy chế, quy định, hướng dẫn, nội quy về công tác học sinh, sinh viên;

- Tạo điều kiện, giúp đỡ học sinh, sinh viên phấn đấu, rèn luyện để được đứng trong hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia các tổ chức đoàn thể trong Trường;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan: Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động thể thao, văn hóa, văn nghệ cho HSSV và các cuộc thi thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ cấp cơ sở phù hợp đảm bảo thiết thực, hiệu quả; bồi dưỡng các kỹ năng chăm sóc sức khỏe gia đình và cộng đồng.

c) Công tác quản lý học sinh, sinh viên

- Phối hợp tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, lập và quản lý hồ sơ HSSV chính thức và thực hiện lưu trữ theo quy định;

- Chủ trì Phối hợp với các phòng, khoa chuyên môn tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành Quyết định HSSV chính thức.

- Chủ trì công tác lần vết HSSV; đầu mối liên hệ giữa nhà trường và cựu HSSV của trường.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về HSSV trong phần mềm quản lý đào tạo;

- Thống kê, tổng hợp dữ liệu và giải quyết các công việc hành chính liên quan đến HSSV;

- Chủ trì, phối hợp với các khoa chuyên môn thực hiện công tác theo dõi, đánh giá phân xếp loại rèn luyện đối với HSSV;

- Phát động, tổ chức các phong trào thi đua; tạo điều kiện cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, tham dự kỳ thi tay nghề các cấp, hội thi văn hóa, hội diễn văn nghệ, hội thao; giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định của HSSV. Thường trực công tác khen thưởng, cho thôi học và kỷ luật HSSV;

- Chủ trì, phối hợp với các khoa chỉ đạo, hướng dẫn công tác chủ nhiệm lớp, cán bộ lớp, đánh giá, phân xếp loại chủ nhiệm lớp;

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tệ nạn xã hội trong HSSV; phối hợp với công an và chính quyền địa phương để thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, giải quyết các vụ việc liên quan đến HSSV trong và ngoài Trường. Tổ chức các hoạt động phòng, chống tệ nạn xã hội đối với HSSV;

- Chủ trì lập hồ sơ chế độ chính sách cho HSSV; tham mưu xây dựng các quyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt danh sách HSSV được hưởng chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú: Xét, tiếp nhận, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế quản lý HSSV ở nội trú; Phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương trong việc quản lý HSSV ở ngoại trú;

- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch triển khai đến chủ nhiệm lớp HSSV thực hiện thu các khoản tiền: bảo hiểm y tế, học phí, ký túc xá, đồ dùng, dụng cụ vệ sinh;

- Chủ trì, phối hợp với các khoa chuyên môn, các doanh nghiệp tổ chức thực hiện các hoạt động khởi nghiệp, các cuộc thi khởi nghiệp cho HSSV.

- Chủ trì tham mưu tổ chức Tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học cho HSSV; Định kỳ hằng năm tổ chức đối thoại giữa HSSV và Lãnh đạo trường.

d) Công tác hỗ trợ và dịch vụ đối với HSSV

- Tư vấn cho HSSV xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện phù hợp với mục tiêu, năng lực, sức khỏe;

- Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong Trường; tạo điều kiện giúp đỡ HSSV là người khuyết tật, người học thuộc diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn và HSSV thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ;

- Giáo dục kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp; bồi dưỡng kiến thức về sức khỏe sinh sản và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho HSSV;

- Chủ trì tổ chức các hoạt động phối hợp giữa Nhà trường, doanh nghiệp và các tổ chức sử dụng người lao động nhằm tăng cường rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho HSSV phù hợp với yêu cầu thực tiễn;

- Xác nhận các loại giấy tờ liên quan đến HSSV (trừ văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập).

đ) Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế về HSSV.

g). Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành gồm:

- Chăm sóc sức khỏe cho HSSV: Tổ chức thực hiện công tác y tế, khám bệnh, sơ cứu ban đầu và tổ chức thăm hỏi, chăm sóc sức khỏe cho HSSV khi ốm đau, tai nạn, rủi ro; Tham mưu tổ chức khám sức khỏe, làm thẻ BHYT cho HSSV;

- Truyền thông giáo dục sức khỏe cho HSSV: Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phòng, chống dịch bệnh; tác hại của thuốc lá, rượu, bia, ma túy, các chất gây nghiện và các nội dung khác về y tế trường học;

- Bảo đảm vệ sinh trường học: Tổ chức công tác vệ sinh, phòng bệnh tại khu vực ký túc xá;

- Bảo đảm an toàn thực phẩm: Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch giám sát định kỳ an toàn thực phẩm tại các bếp ăn tập thể.

h) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về HSSV định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

6.2.3. Về công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ

a) Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra định kỳ, đột xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

b) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật về giáo dục nghề nghiệp;

c) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục; quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản; hoạt động khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế; công tác tổ chức cán bộ; việc thực hiện các quy định về điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục của Trường;

d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức và cá nhân thuộc và trực thuộc Trường;

đ) Tham mưu thực hiện công tác kê khai, minh bạch tài sản;

e) Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, đầu mối giúp Hiệu trưởng giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Nhà trường theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

g) Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;

h) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra sau khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

i) Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan về công tác thanh tra;

k) Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm về công tác thanh tra, kiểm tra; công tác tiếp công dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cơ quan cấp trên;

6.2.4. Tham mưu thực hiện công tác nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao khoa học, công nghệ.

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về nghiên cứu, triển khai đề tài nghiên cứu khoa học và sáng kiến các cấp. Xây dựng và tổ chức triển khai các dự án đầu tư về khoa học công nghệ;

b) Tổ chức tập huấn về công tác nghiên cứu khoa học, sáng kiến, xây dựng và phát triển tiềm lực nghiên cứu khoa học trong đội ngũ viên chức, người lao động, nhà giáo và học sinh, sinh viên của Trường;

c) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học, áp dụng sáng kiến vào việc giảng dạy và học tập trong và ngoài Trường.

d) Đề xuất các biện pháp tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học, tổ chức Hội nghị, hội thảo khoa học. Giới thiệu sản phẩm nghiên cứu khoa học công nghệ của viên chức, người lao động, nhà giáo, học sinh, sinh viên lên các phương tiện thông tin trong và ngoài Trường;

đ) Xây dựng các văn bản về phương hướng, chủ trương, các quy định, quy chế về quản lý công tác nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng tiềm lực nghiên cứu khoa học của các đơn vị và của viên chức, người lao động, nhà giáo, học sinh, sinh viên của Trường; Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện để tổ chức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến;

e) Thường trực Hội đồng Khoa học.

6.2.5. Về công tác pháp chế

a) Chủ trì, tham mưu, tư vấn, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, đơn vị; của viên chức, giảng viên, nhân viên và người học;

b) Giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

c) Tham gia ý kiến về mặt pháp lý (duyệt pháp chế) đối với văn bản do các đơn vị khác của Trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành;

d) Chủ trì tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế của các cơ quan liên quan và của Trường cho viên chức, người lao động và người học;

đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, rà soát hệ thống văn bản nhà trường ban hành để đảm bảo quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực điều hành, quản lý của Nhà trường.

e) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Trường và của đơn vị;

g) Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với cơ quan quản lý giáo dục và thủ trưởng đơn vị theo quy định;

6.2.6. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng tham mưu thực hiện công tác dân chủ cơ sở của Trường theo quy định của pháp luật và các văn bản hướng dẫn của cơ quan chuyên môn.

6.2.7. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của Phòng được Trường giao.

6.2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

7. MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN

Mục tiêu chung:

Đảm bảo 100% các công việc chuyên môn của Phòng thực hiện hiệu quả, đúng quy định, đúng quy trình, đúng tiến độ, giảm thiểu thủ tục hành chính nhằm từng bước nâng cao chất lượng.

Mục tiêu cụ thể:

(1). Thẩm định, phê duyệt pháp chế 100% các dự thảo quy định, quy chế theo đúng quy định

(2). Chủ trì tham mưu, giám sát, đôn đốc các đơn vị xây dựng 09 kế hoạch và  10 báo cáo kết quả thực hiện theo từng chuyên đề về công tác phòng chống tham nhũng năm 2025.

(3). Đảm bảo kết thúc khóa học tỷ lệ bỏ học của HSSV tốt nghiệp năm 2025 trình độ trung cấp, cao đẳng toàn trường không vượt quá 20% tổng số HSSV khi tuyển sinh

(4). Đảm bảo100% chế độ chính sách HSSV được triển khai, thực hiện đầy đủ, kịp thời, đúng quy định.

(5). Thực hiện điều tra lần vết đối với 100% người học tốt nghiệp trình độ cao đẳng, trung cấp của tất cả các nghề; đảm bảo tỷ lệ phản hồi đạt tối thiểu 70%.

(6). 100% HSSV tuyển mới được khám sức khỏe đầu vào.

(7). Chủ trì phối hợp với các đơn vị thực hiện cải tiến ít nhất 16 quy trình bảo đảm chất lượng đúng tiến độ, hiệu quả phù hợp với thực tế phát triển của Nhà trường.

(8). Tham mưu, giám sát, đôn đốc các đơn vị đánh giá TCTC trường Chất lượng cao, hoàn thành Trường đạt trường cao đẳng chất lượng cao vào tháng 11/2025.

8. CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ

8.1. Giới thiệu những hoạt động nổi bật

Ảnh 1: Hội thảo với chủ đề “Đổi mới công tác khảo thí năm 2022” do BSCKII Nguyễn Quang Tĩnh - Phó hiệu trưởng Nhà trường chủ trì Hội thảo

Ảnh 2: Thực hiện tự thanh tra công tác tuyển sinh năm 2021

Ảnh 3: Viên chức Phòng (ngoài cùng bên phải) được tặng giấy khen của Giám đốc Sở Tư pháp trong buổi tổng kết Chương trình phổ biến, giáo dục pháp luật giai đoạn 2017-2021

Ảnh 4: Hoạt động tiếp công dân tại trụ sở chính vào tháng 5 năm 2023

Ảnh 5: Viên chức Phòng Thanh tra khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo thực hiện sắp xếp hồ sơ thi tốt nghiệp để đưa vào lưu trữ

Ảnh 6: Họp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, nâng cao chất lượng công tác khảo thí do đồng chí Phó Hiệu trưởng Phạm Đức Bình chủ trì

Ảnh 7: Đại diện Lãnh đạo Nhà trường và Đoàn đánh giá thuộc Viện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chụp ảnh lưu niệm trong dịp đoàn lên đánh giá ngoài 2 nghề trọng điểm Quản trị dịch vụ du lịch và Lữ hành, Công nghệ ô tô

Ảnh 8: Hiệu trưởng Hoàng Quang Đạt phát biểu khai mạc tuần sinh hoạt chính trị và định hướng học tập đầu khóa năm học 2024-2025

Ảnh 9: Công an tỉnh Lào Cai phổ biến luật giao thông đường bộ trong tuần sinh hoạt chính trị và định hướng học tập đầu khóa năm học 2024-2025

Ảnh 10: Quang cảnh ngày nhập học năm học 2024-2025

Ảnh 11: Nhập học và tư vấn tuyển sinh năm học 2024-2025

Ảnh 12: Xe đưa đón hssv nhập học năm học 2024-2025

8.2. Thành tích đã đạt được trong những năm qua

Thành tích tập thể

Từ khi thành lập đến nay: Hàng năm Phòng đều đạt tập thể lao động tiên tiến, được Hiệu trưởng tặng giấy khen.

- Năm 2014: Được UBND tỉnh tặng Bằng khen

- Năm 2018: Được UBND tỉnh tặng Bằng khen

- Năm 2019: Được UBND tỉnh tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc

- Năm 2021: Được UBND tỉnh tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc

- Năm 2022: Được UBND tỉnh tặng danh hiệu tập thể lao động xuất sắc

- Năm 2023: Được UBND tỉnh tặng Bằng khen

Thành tích cá nhân

- 03 lượt cá nhân được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen.

- 15 lượt cá nhân được UBND tỉnh tặng Bằng khen.

- 03 lượt cá nhân được Liên đoàn lao động tỉnh Lào Cai tặng Bằng khen.

- 01 lượt cá nhân đạt giải Nhì Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh.